象牙海岸:运营人员

您是否擅长在科特迪瓦在科特迪瓦进行计划的运行方面。您可以根据项目逻辑框架的压力,紧张的准则和时间表工作吗?然后申请我们在象牙海岸的计划的运营官员角色

角色

作为IDH办公室(ABIDJAN)在科特迪瓦的运营人员,您负责协调所有计划运营和管理活动,例如:

金融和人力资源管理和报告

  • 管理所有财务事项,包括预算开发,规划和报告;管理银行账户,工资单,银行报告和财务报告由捐助者和补助方案,管理所有经营事项的管理,包括管理人力资源要求和监督活动,以确保安全且经济高效的管理
  • 管理小额现金及其报告
  • 根据计划活动和运营的需求,请求定期为银行账户提供资金
  • 负责与税和海关豁免和费用相关的所有事项

行政和后勤管理和报告

  • 管理办公室用品库存和更换订单,
  • 准备关于费用和办公预算的定期报告
  • 维护和更新供应商的数据库
  • 提出要求的商品和服务的草案和发布RFQ
  • IDH'云系统(ShareFile)上的归档重要和机密文档
  • 根据需要更新办公室策略
  • 维护日历和计划约会
  • 准备,分发和商店通信(例如字母,电子邮件和包)
  • 使用统计数据准备报告和演示,如分配
  • 安排旅游和住宿
  • 负责车辆和司机(车辆的分配和维护,旅行的驱动程序分配,燃料管理)
  • 有助于办公设备的库存更新及其报告

实施通信计划

  • 协助计划经理通过收集数据,识别图形设计师,打印机来开展新闻稿和期刊报告以加强程序的能见度和影响

我们的可可和森林计划(CFI)计划,农场和团队投资计划,景观D'Ivoire的景观D'Ivoire活动雷竞技下载网址

  • 安排内部和外部活动
  • 根据活动和游客预订会议室,住宿和餐饮服务

为其他计划的活动提供支持,基于IDH乌得勒支等巧克力和营养

  • 协助他们在旅行安排,实地旅行和活动组织
  • 协助他们在财务事项(基金请求,费用报告,预算起草和更新)

你是谁

在这个职位上取得成功,您应该是那种具有细致的组织和规划技能的人,可以构建和指导运营工作流程和流动。您很高度优先考虑和协调工作,以满足同意目标。您是一个人的人,能够与IDH和合作伙伴的团队成员顺利获得和协调的承诺。您可以自己做出决策并将其论述给您的经理。您是通信强大,服务思想,渴望获得最佳结果。

你带来了什么

  • 在私人或公共部门环境中经过验证的业务管理记录
  • 工作和思考学士学位
  • 3年以上(国际)在类似地位的工作经验
  • 作为运营人员,管理助理或办公室经理(财务)行政,规划和项目预算的任务的职位
  • 英语和法语的出色口语和书面沟通技巧是绝对的
  • 协调和与国际团队协调和合作的经验(远程)
  • 熟练掌握在微软办公室,特别是Salesforce,Excel和PowerPoint的非常好的工作知识
  • 优选地,知识农业综合企业和国际粮食供应链

我们是谁:

IDH将公司,CSO,各国政府和其他人提供公私伙伴关系,共同实现商品行业和采购领域规模的绿色和包容性增长。我们的方法旨在推动利基的可持续性,以主流市场的规范,为可持续发展目标产生影响。我们专注于对森林砍伐,生活收入和生活工资,工作条件,毒性负荷和性别产生积极影响。在这方面,我们得到多个欧洲政府的支持,包括我们的机构捐助者:Buza,Seco和Danida。IDH是一个组织,它与超过600家公司,CSO,金融机构,生产者组织和12个领域的政府合作,以及全球40多个国家的12个景观。雷竞技下载网址

我们提供的:

IDH提供充满活力的国际环境和热情和充满激情的团队。作为一个IDH团队成员,您可以为积极的全球变革做出贡献。

感兴趣的?

你想申请吗?只需使用以下超级链接向我们发送您的动机和简历:https://idhtrade.inhroffice.com/en/Job/186003/apply

我们鼓励申请人尽快回应,最新于2021年5月7日。

候选人应该有许可在象牙海岸工作。